日本マネジメントシステムサービス株式会社｜個人情報保護方針

日本マネジメントシステムサービス株式会社（以下、「当社」といいます）は、IT産業の一員として、事業活動に伴い入手した個人情報について適切な措置をとる社会的責任がある事を認識し、以下の取り組みを推進致します。
１．	目的外利用の禁止
	当社は、個人情報の取得については、取得目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また目的外利用を行わない為の措置を講じます。
２．	個人情報の取得・利用・提供について
	当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
３．	コンプライアンス
	当社は、個人情報保護に関する法令、社会的に認知されているガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
４．	安全管理
	当社は、合理的で適切なセキュリティ対策を講じ、当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセスや漏洩、滅失または毀損の防止の為、社内体制を確立し、是正に努めます。また従業者への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。
５．	苦情及び相談への対応
	当社は、苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。また本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、JISの定めに基づき適切に対応します。
６．	個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
	当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、社内規定及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。
	＜苦情及びお問い合わせ窓口＞日本マネジメントシステムサービス株式会社　個人情報保護管理者　総務部長宛電話：06-6271-3205(代)　FAX：06-6271-3288 受付時間　9:00～17:00（月～金曜日　但し当社休業日を除く）
	制定日：2012/9/1 改訂日：2013/8/1 日本マネジメントシステムサービス株式会社代表取締役社長　永井　靖彦

１．	従業員及び採用応募者の全ての個人情報は、雇用・採用等の人事労務管理および経理・総務等の業務上の確認にのみ利用致します。
２．	ソフトウェアの受託開発において、お客様からお預かりしたテストデータや資料等に個人情報が含まれるときは、ソフト開発時のテストおよび納品のサポートにのみ利用致します。

開示対象個人情報の取り扱いについて

１．	弊社における開示対象個人情報とは、直接取得する、従業員及び採用応募者の個人情報をいいます。
２．	従業員及び採用応募者の全ての個人情報は、雇用・採用等の人事労務管理および経理・総務等の業務上の確認にのみ利用致します。
	【開示の手続き】 1.個人情報開示対象依頼 2.個人情報保護管理者に「個人情報開示等依頼書」を請求し、必要事項をご記入下さい。 3.苦情及びお問い合わせ窓口へ提出
	【受け渡し方法】 1. 来社→手渡し 2. その他→郵送・メール
	【苦情及びお問い合わせ窓口へ提出】 1. ご来社の場合→運転免許証をご提示下さい。 2. ご郵送の場合→既にご提供頂いている連絡先へお電話し、ご氏名・ご住所・生年月日の内２つの情報を弊社にて照合致します。 3. メールの場合→ご氏名・ご住所・生年月日の内２つ以上の情報の照合を目的とするご返信の要請を弊社より致します。 ※代理人の方による受付の場合、代理人の方の住民票(写し)の内容をご確認の上、ご本人様へご連絡後、弊社にて確認致します。
３．	開示対象の結果
	苦情及びお問い合わせ窓口より開示個人情報の開示可もしくは不可の結果を受け、開示対象結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し致します。尚、お客様の場合はご郵送にて通知致します。 ※開示対象個人情報についての利用目的の通知及び開示を求められた際の手数料につきましては、無料と致します。